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      为进一步有效管理和使用学院各类印章，推动印章管理的制度化和规范化，保持印章的权威性、严肃性和安全性，避免由于用印不当给学院造成损失和损害，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合我院实际，特制定本办法。
      一、印章的刻制、启用与废止
      （一）印章的刻制
      学院印章（包括学院行政印章和学院党委印章），学院钢。г汉贤ㄓ谜、法人章、法人签名章、部门印章等，由院办到公安局指定单位刻制；各部门刻制印章，须为学院已行文批准成立的部门，并经院长批准同意，并指派专人到公安局指定单位刻制；因工作需要的业务专用章，由所属部门提出申请，经院办审批后方可刻制。
各部门未经许可不得自行刻制带有校名的印章和业务专用章。
      （二）印章的启用
      新刻制的印章由学院办公室验印登记并下发启用通知后方能启用，启用印章通知应附印模，并立卷归档，永久保存。
      （三）印章的废止
      因某种原因停用某种印章时，应经院长批准后，向有关部门发出停用通知。作废印章，交学院办公室封存，由学院秘书科将作废印章连同其停用通知立卷备查。
      二、印章的管理与使用
      （一）学院印章、学院钢印、院长签字章、法人章、法人签章，由学院办公室秘书科统一管理，专人负责保管和使用，严格用印手续。学院印章使用范围和程序如下：
      1.以学院党政名义发出的公文，按照公文流程，凭手续齐全的《tb通宝官网下载发文稿纸》用印。
      2. 以学院名义上报的各类材料及报表，经有关部门负责人签字，分管院领导审核签字，董事长签字，方可用印上报。
      3.以学院名义颁发的各类获奖证书、荣誉证书及奖状，须经主管部门负责人审核，分管院领导签字，院长签字，方可用印上报。
      4.各类合同、协议书、意向书、鉴定证书、聘书等，须经主管部门负责人签字，分管院领导审核，院长、董事长签字，方可用。⑻峁┰留存。
      5.科研项目、科研成果、科研奖励、专利申请、专业申报等，由责任部门统一造册审核签字，分管院领导签字，院长、董事长签字，方可用印。
       6.办理申请购买设备与物资等各种手续，经财务处负责人审核签字，分管院领导审批，方可用印。
       7.毕业证书、结业证书由学籍科统一打印学生花名册、经部门负责人核查签字，分管院领导审核签字，秘书科凭花名册用印并留存。
       8.教职工、学生出国、出境材料，因公出国（境），须持相关文件，由组织部或国际交流与合作处按规定办理；因私出国（境），需要学院出具证明的，学生经学生工作处处审核签字，教职工经人事处审核签字，分管院领导签字，院长、董事长签字，方可用印。
       9.学生实习实训、教职工出差介绍信，须经主管部门负责人签署意见，分管院领导签字，方可用印。
       10.补办毕业证明书、工作证明、离职证明等，需由相关部门负责人签署相关意见，分管院领导审核签字，院长、董事长签字，方可用印。
       （二）党委办公室印章由部门负责人负责管理，学院办公室印章由学院办公室秘书科负责管理。
主要用于以党委办公室、学院办公室名义上报、发送的各类公文、文书材料以及对外联系工作。
       （三）人事处印章由分管院领导负责管理，其他部门印章由部门负责人负责管理。
主要用于在职责范围内处理公务，各类院内的请示、报告，教学管理及校内各部门联系工作等，原则上不对外使用。严禁使用各部门印章对外签订合同及其它契约类文书。
       （四）用印要求
       印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。印章管理人员不得将印章委托他人代管、代取、代用。如果发现印章被滥用或盗用，应立即报告，情节严重的应追究法律责任。
       （五）不予用印的规定 
       有下列情况之一者，均不予用。
       1.只写“联系工作”、“联系业务”及正文和存根不一致的介绍信或空白介绍信； 　　
       2.用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的；　　
       3.多处或关键字涂改及字迹不清的；　　
       4.落款名称与印章名称不符的；　　
       5.有违背本办法，或仍需核实、内容不实的。
       （六）其他规定
       1.严格控制学院印章、钢印的使用范围，凡用各部门印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学院印章。
       2.用印应一次一登记。经办人均须在“tb通宝官网下载用章登记表”上登记、签名，涉及重大问题的，还需留下相应文本存档。对于有领导签批意见的文件，应对签批意见进行登记。
       3.本办法规定的《tb通宝官网下载用章申请表》及《tb通宝官网下载借章申请表》，由院办制定统一式样。
       （七）印章存放地点
       印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。
       本办法由学院办公室负责解释。
       本办法自印发之日起施行。在本办法之前学院发布的有关印章管理的规定同时废止。